Tietosuoja ja rekisteriselosteet

Osa henkilötietolain mukaisista Pöytyän kunnan tietosuoja- ja rekisteriselosteista on koottu tälle sivulle. Kukin toimiala vastaa omien rekisteriselosteidensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

Henkilötietolaki (523/1999) edellyttää että rekisterinpitäjä laatii pitämistään henkilörekistereistään rekisteriselosteen, josta ilmenee:

1. rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
2. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
3. kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja näihin liittyvistä tiedoista
4. mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan
5. kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava edellä mainitut tiedot, mikäli hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat muun muassa nimi- ja osoitetiedot.

• Rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake

Tulostetun lomakkeen voit palauttaa Pöytyän kunnan Kyrön toimispisteeseen. Lomaketta palauttaessa tulee todistaa henkilöllisyys virallisella henkilötodistuksella: 

Pöytyän kunta / Kyrön toimipiste / kirjaamo
Kehityksentie 6, KYRÖ

Tietosuojavastaavana kunnassa toimii hallintosihteeri Jussi Heinonen ja varahenkilönä arkistosihteeri Eija Mäkinen. 

Rekisteriselosteet

Talouspalvelut

• Myyntireskontra 
• Ostoreskontra
• Hallinto- ja henkilöstöpalvelut
• Luottamushenkilörekisteri, Dynasty 
• Rekrytointi, Kuntarekry.fi
• Työllisyyspalvelut [pdf]
• Työ- ja elinkeinotoimiston henkilöasiakasrekisterin osarekisteri;
• Sivutoimiluparekisteri

Lomituspalvelut

• Maatalousyrittäjien lomituspalvelurekisteri

Perusturvapalvelut

• Erikoissairaanhoidon ja perusterveydenhuollon potilas- ja asiakasrekisteri, Effica 
• Kotipalvelujen tukipalvelujen ja niihin rinnastettavien palvelutuottajien rekisteri 
• Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri 
• Lastensuojelun asiakasrekisteri Lastensuojeluilmoitusten rekisteri 
• Lastenvalvojan asiakasrekisteri 
• Sosiaalihuollon asiakasrekisteri [pdf]
• Sosiaali- ja terveystoimessa myönnetyt vapaakortit
• Toimeentulotuen asiakasrekisteri [pdf]
• Turvapuhelinhälytysten vastaanottojärjestelmä 
• Työajan suunnittelu ja laskentajärjestelmä, MD-Titania
• Monialaisen yhteispalvelun asiakasrekisteri

Sivistyspalvelut

• Aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasrekisteri
• Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri [pdf]
• Varhaiskasvatuksen henkilökunnan rekisteri 
• Perusopetuksen asiakasrekisteri [pdf]
• Lukiokoulutuksen asiakasrekisteri
• Opettajarekisteri ja koulun muun henkilökunnan rekisteri
• Vanhempainyhdistysten yhteystiedot
• Varhaiskasvatuksen ja koulujen tapaturmailmoitukset sekä niihin liittyvä aineisto
• Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen koulupsykologin asiakasrekisteri
• Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen kuraattorin asiakasrekisteri
• Esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen opiskeluhuoltorekisteri
• Kirjaston asiakasrekisteri
• Kansalaisopiston asiakasrekisteri [pdf]
• Vapaa-aikatoimen avainten luovutus- ja palautuslistat
• Vapaa-aikatoimen avustukset ja stipendit
• Vapaa-aikatoimen toimintaryhmiin, koulutuksiin, retkiin ja leireihin ilmoittautuneet
• Vapaa-aikatoimen sali- ja tilavaraukset

Tekniset palvelut

• Yksityistierekisteri
• Liikehuoneistojen vuokrarekisteri
• Työajanseuranta
• Rakennus- ja huoneistorekisteri
• Rakennusluparekisteri
• Ruokatuotantorekisteri
• Kameravalvontarekisteri
• Vuokra-asuntohakemusrekisteri
• Vuokrasopimusrekisteri
• Vuokralaisluettelo
• Isännöintijärjestelmä

Vesihuoltolaitos

• Asiakasrekisteri