Olet sivulla: Hallinto » Talous » Ostolaskujen vastaanotto

Taloussuunnittelija
Minna Auranen
puh. 040 672 2903
Sähköposti:
etunimi.sukunimi [ät] poytya.fi

Pöytyän kunnan
puhelinvaihde:
(02) 481 000 klo 9-15
Sähköposti:
kunta [ ät ] poytya.fi
Postiosoite:
Kehityksentie 6
21800 KYRÖ
Katso: KARTTA

 


 

Asiointiliikenne

 

 

Ostolaskujen vastaanotto

Verkkolaskut

Pöytyän kunta (y-tunnus 1929519-5) ottaa vastaan laskuja mieluiten sähköisesti. Tämä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä, vähentää virheitä sekä tuo säästöjä.

Verkkolaskuoperaattorimme on Pöytyän Osuuspankki.
Verkkolaskuosoite (IBAN-tilinumero): FI4753801120002222
Välittäjätunnus (BIC-koodi): OKOYFIHH
Jotkut järjestelmät vaativat e-laskuosoitteen lisäksi myös OVT-tunnuksen:
OVT-tunnus (0037+ y-tunnus): 003719295195.

Paperilaskut

Mikäli ostolaskujen sähköinen välitys ei ole mahdollista, vastaanotamme toki edelleen laskuja myös paperilla, mieluiten koneella kirjoitettuina ja ilman niittejä.

Kaikki kunnalle osoitetut laskut toimitetaan osoitteeseen:

Pöytyän kunta
Kyrön toimipiste/Laskut
Kehityksentie 6
21800 KYRÖ

Paperilaskuista sähköisiin

Toimitatko laskusi edelleen paperisina? Haluaisitko siirtyä sähköiseen laskujenkäsittelyyn, mutta asia tuntuu turhan vaikealta? Pöytyän kunta aloittaa yhteistyön Qvalia Oy:n kanssa vuoden 2017 aikana. Qvalia tarjoaa yrityksille helppoa ja ilmaista internetissä toimivaa ohjelmaa, jonka avulla yritys voi luoda laskunsa ja lähettää eteenpäin sähköisenä. Laskun vastaanottaja saa laskun joko verkkolaskunta tai pdf-tiedostona sähköpostilla. Esite aiheesta löytyy tästä. Ota yhteyttä taloustoimistoon, jos kiinnostuit aiheesta.

Tarpeelliset viitetiedot laskuissa

Ostolaskut käsitellään keskitetysti Yläneen toimipisteellä taloustoimistossa, jossa paperiset laskut skannataan tietokoneelle ja verkkolaskuina tulevat laskut noudetaan pankista sähköisesti. Tämän jälkeen laskut lähetetään sähköiselle hyväksyntäkierrokselle. Jokainen lasku kiertää kahden käsittelijän kautta, heistä ensimmäinen tarkastaa laskun ja toinen (johtava viranhaltija) hyväksyy laskun. Hyväksytty lasku palautuu takaisin taloustoimistoon, jossa se siirretään kirjanpito-ohjelmaan ja sieltä eräpäivän mukaisesti maksuun.

Edellä mainittuun kiertoon kuluu aikaa, koska käsittelijät eivät välttämättä aina ole heti käsittelemässä laskujaan. Tästä syystä on tärkeää, että laskut saapuvat suoraan Yläneen toimipisteelle ja että laskuista löytyy riittävät tiedot siitä, kuka tavaran tai palvelun on tilannut ja mihin kohteeseen/yksikköön ko. lasku liittyy. Kunnollisten viitetietojen perusteella lasku osataan heti ohjata oikeille henkilöille kiertoon, jolloin lasku varmimmin saadaan myös oikeaan aikaan maksuun.

Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymän laskut eivät kuulu Pöytyän kunnalle vaan menevät suoraan kuntayhtymälle Riihikoskelle.

Laskumerkinnät

Pöytyän kuntaan sovelletaan rakentamispalveluiden käännettyä verovelvollisuutta AVL 8 c §.

Arvonlisäverolain 209 b § sisältää luettelon pakollisista laskumerkinnöistä, jotka ovat:

  • laskun antamispäivä
  • juokseva tunniste
  • myyjän arvonlisäverotunniste (y-tunnus)
  • ostajan arvonlisäverotunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa ja yhteisökaupassa
  • myyjän ja ostajan nimi ja osoite
  • tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
  • tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
  • veron peruste verokannoittain ja yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset (jos eivät yksikköhinnassa)
  • suoritettavan veron määrä
  • verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste
  • tiedot uusista kuljetusvälineistä
  • maininta käytettyjen tavaroiden sekä taide-, antiikki- ja keräilyesineiden tai matkatoimistojen marginaaliverotusmenettelystä
  • muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun


Kevennettyä laskumerkintävaatimusta
sovelletaan loppusummaltaan enintään 250 euron suuruisten laskujen osalta, jolloin merkinnät ovat seuraavat:

  • laskun antamispäivä
  • myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (y-tunnus)
  • myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne
  • suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain.

Hinnat voidaan ilmoittaa arvonlisäverollisina, jos suoritettavan veron määrä on merkitty; veron perustetta ei tarvitse ilmoittaa.


Verohallituksen sivuilta www.vero.fi löytyy laskujen sisältövaatimuksista tarkempia ohjeita.